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关于做好2016年学生课外科技创新展相关工作的通知

校团委 校学生科协 发表于 2016.4.29| 点击数3081

各学院:

    经过作品申报和院校两级审核,第13届“世纪杯”课外学术科技作品竞赛已经基本结束。现决定于5月14、15日在良乡校区徐特立图书馆一层大厅举办2016年学生课外科技创新展,现将相关工作通知如下。

一、面积分配

    按照各单位进入评审的作品比例分配,确定每个学院参加2016年学生课外科技创新展的面积。

单位

作品数量

展位延米数

宇航学院

28

10

机电学院

47

14

机械学院

64

15

光电学院

41

11

信息学院

46

15

自动化学院

46

15

计算机学院

13

6

软件学院

38

11

材料学院

16

3

化工学院

5

3

生命学院

24

6

数学学院

10

3

物理学院

2

3

化学学院

5

3

管理学院

24

4

人文学院

122

12

法学院

20

3

外国语学院

9

3

设计学院

6

3

徐特立学院

5

3

原基础学院机械学部

97

按照学生专业划归学院

原基础学院信息一部

105

原基础学院信息二部

45

原基础学院理材学部

17

 

二、工作内容

    1.按照面积分配认真选拔具有学院特色的作品参加创新展,同时自行设计、制作本单位的展位布局(包括学院课外科技创新工作简介、重点作品展示等)。

 

    2.集中组织学生有序进行布展和撤展,有作者在中关村校区的学院,请按照参展学生需求填写《创新展中关村校区派车统计表》(附件)。展位内提供电源和桌子若干,请准备插线板等必要设备;

    3.集中组织学生在展览期间参观作品展(以在图书馆门禁系统刷学生卡为签到)。按照“世纪杯”竞赛赛章程规定:作品展期间出现大面积提前撤展等现象的单位,参与组织分扣10分;鼓励各学院组织大一学生集体参观学习,若大一年级参观人数大于本单位大一年级人数的50%,参与组织分加5分。

三、时间节点安排

    5月9日下班前:提交《创新展中关村校区派车统计表》电子版(发至492680788@qq.com)

    5月13日10点—17点:集中布展

    5月14日全天、5月15日上午:现场展览

    5月15日下午:集中撤展

四、经费保障

    组委会负责作品展期间参展学生的交通。确需运输作品的学院请各自单独租车搬运设备和展品,开具好发票展后统一到校团委报销。

    组委会按照100元/㎡的标准补贴布展经费。

    以上两项,请按照额度自行预约,到团委签字报销。(经费卡号1430012211601)

 

        联 系 人:尚松田  李广东

        联系电话:81381253  18001141020

 

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校“世纪杯”竞赛组委会

2016年4月28日